SimpleView讓您掃描，整理，存儲在硬盤驅動器或文件服務器搜索和查看文檔。大多數文檔管理系統使用數據庫來組織和搜索文件。這迫使你辛苦文件導入到系統，那麼你必須依靠你訪問你的文件系統，隨時隨地。 SimpleView讓您使用您現有的文件夾和文件系統來查找，查看和註釋文檔。它可以無需服務器系統學習或維持，只有一個桌面應用程序，專有技術不依賴於訪問您的文件，使用內置的Active Directory的文件權限，文件可以與其他應用程序共享，不需要輸入和標記文件手動使用現有的備份計劃，而用戶誰查看文檔很少仍然可以使用Windows資源管理器。
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